ALGEMENE VOORWAARDEN

Artikel 1 – Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle inschrijvingen, lessen, activiteiten, workshops en andere diensten georganiseerd door Dance Duplex BV, hierna genoemd ‘Dance Duplex’.

Door zich in te schrijven bevestigt de deelnemer, of bij minderjarigen de ouder of wettelijke vertegenwoordiger, vooraf kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden en het huishoudelijk reglement.

Beide documenten vormen samen de contractuele afspraken tussen Dance Duplex en de deelnemer.

Artikel 2 – Inschrijvingen

Inschrijvingen verlopen via www.danceduplex.com of rechtstreeks bij Dance Duplex.

Een inschrijving is definitief na bevestiging door Dance Duplex en ontvangst van de volledige betaling.

Het aantal beschikbare plaatsen per lesgroep is beperkt. Dance Duplex kan inschrijvingen weigeren wanneer een groep volzet is of wanneer niet aan de vooraf meegedeelde deelnamevoorwaarden wordt voldaan.

Een proefles is uitsluitend mogelijk na voorafgaande aanvraag en bevestiging, voor zover er beschikbare plaatsen zijn.

Artikel 3 – Betaling

Het lesgeld dient volledig betaald te worden volgens de betalingsvoorwaarden die bij inschrijving worden meegedeeld.

Dance Duplex werkt voor de reguliere danslessen met twee afzonderlijke lesreeksen van telkens 14 lessen. Iedere reeks wordt afzonderlijk aangerekend.

De inschrijving voor één reeks houdt geen automatische inschrijving of betalingsverplichting voor de volgende reeks in.

De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het tijdig voldoen van de verschuldigde bedragen.

Bij niet-betaling kan Dance Duplex de deelname opschorten.

Artikel 4 – Annulering en terugbetaling

Een inschrijving geldt voor de gekozen lesreeks en de daarbij gereserveerde plaats.

Bij vrijwillige stopzetting, persoonlijke afwezigheid of het niet langer wensen deel te nemen, bestaat er in principe geen automatisch recht op terugbetaling van het lesgeld, behoudens wettelijke rechten en de hieronder beschreven uitzonderingen.

Bij ziekte of blessure gedurende minstens drie opeenvolgende weken kan de deelnemer, mits voorlegging van een doktersattest, een overdracht van de gemiste lessen naar een volgende reeks aanvragen.

Deze overdracht gebeurt in overleg met Dance Duplex en is afhankelijk van de praktische mogelijkheden en beschikbare plaatsen.

Wanneer Dance Duplex een les of lesreeks definitief niet kan aanbieden en geen gelijkwaardig alternatief voorziet, wordt een passende oplossing of evenredige terugbetaling aangeboden overeenkomstig de wettelijke verplichtingen.

Artikel 5 – Organisatie van de lessen

Dance Duplex organiseert de lessen volgens het vooraf bekendgemaakte lessenrooster.

De reguliere danslessen zijn verdeeld over twee reeksen van telkens 14 lessen. De workoutlessen worden doorlopend georganiseerd, met mogelijke aanpassingen tijdens schoolvakanties.

Dance Duplex kan om organisatorische of noodzakelijke redenen een lesgever vervangen of beperkte wijzigingen aanbrengen in het lessenrooster, zonder de wezenlijke kenmerken van de ingeschreven lessen te wijzigen.

Door Dance Duplex geannuleerde lessen worden in principe ingehaald aan het einde van het seizoen.

Wanneer inhalen niet mogelijk is, wordt een passende compensatie voorzien.

Persoonlijk gemiste lessen kunnen niet automatisch op een ander moment worden ingehaald.

Artikel 6 – Kledij en deelnamevoorwaarden

Iedere deelnemer verbindt zich ertoe de kledijvoorschriften en praktische afspraken uit het huishoudelijk reglement na te leven.

Dance Duplex kan aangepaste danskledij, voorgeschreven uniformen, geschikt schoeisel en veiligheids- of hygiënemaatregelen opleggen. 

De specifieke kledingvoorschriften per lesgroep worden vooraf meegedeeld.

De deelnemer is verantwoordelijk voor het aanschaffen en onderhouden van de vereiste kleding en het geschikte schoeisel.

Artikel 7 – Gedrag en respect

Dance Duplex hecht groot belang aan een veilige, respectvolle en aangename omgeving voor alle deelnemers, lesgevers, medewerkers en bezoekers.

Iedereen wordt geacht zich correct te gedragen en de aanwijzingen van de verantwoordelijken en lesgevers op te volgen.

Agressie, geweld, bedreigingen, ernstige beledigingen, pesterijen, intimidatie of het bewust verstoren van lessen worden niet getolereerd.

Dance Duplex kan bij overtredingen passende maatregelen nemen, waaronder een waarschuwing, tijdelijke schorsing of definitieve uitsluiting.

Bij ernstig grensoverschrijdend gedrag of een onmiddellijk veiligheidsrisico kan Dance Duplex rechtstreeks ingrijpen.

Bij uitsluiting worden de omstandigheden, de ernst van de feiten en de toepasselijke wettelijke rechten in aanmerking genomen. Een eventuele terugbetaling wordt overeenkomstig deze omstandigheden en de wettelijke verplichtingen beoordeeld.

Artikel 8 – Minderjarige deelnemers

Bij minderjarige deelnemers staat de ouder of wettelijke vertegenwoordiger in voor de inschrijving, betaling en naleving van de toepasselijke afspraken.

Ouders blijven verantwoordelijk voor hun kinderen buiten de effectieve lesmomenten, waaronder tijdens het wachten vóór of na de lessen.

Tijdens de georganiseerde lessen staat Dance Duplex in voor het toezicht dat redelijkerwijs van een professionele dansschool verwacht mag worden.

Ouders dienen hun kinderen tijdig op te halen en eventuele bijzondere afspraken vooraf met Dance Duplex te bespreken.

Artikel 9 – Gezondheid en veiligheid

De deelnemer verklaart fysiek in staat te zijn om aan de gekozen activiteit deel te nemen, of vraagt bij twijfel vooraf medisch advies.

Relevante gezondheidsinformatie die noodzakelijk is om veilig aan de lessen deel te nemen, kan vertrouwelijk worden meegedeeld aan Dance Duplex.

Bij een blessure of ongeval tijdens een les dient de verantwoordelijke van Dance Duplex zo snel mogelijk verwittigd te worden.

Dance Duplex kan een deelnemer tijdelijk verzoeken een activiteit niet verder te zetten wanneer er een concreet risico bestaat voor diens eigen veiligheid of die van anderen.

Artikel 10 – Verzekering en aansprakelijkheid

Deelnemers zijn na definitieve inschrijving en betaling verzekerd via de collectieve verzekering van Dance Duplex bij DVV Verzekeringen, overeenkomstig de toepasselijke polisvoorwaarden.

De meegedeelde waarborgen zijn:

De effectieve tussenkomst is afhankelijk van de polisvoorwaarden, uitsluitingen en beoordeling door de verzekeraar.

Deelnemen aan dansactiviteiten brengt inherente fysieke risico’s met zich mee. Dance Duplex is niet aansprakelijk voor schade die uitsluitend voortvloeit uit dergelijke normale risico’s en waarvoor haar geen juridisch verwijtbare tekortkoming kan worden toegerekend.

Niets in deze voorwaarden sluit de wettelijke aansprakelijkheid van Dance Duplex uit in gevallen waarin een dergelijke uitsluiting wettelijk verboden is.

Voor proeflessen ben je niet verzekerd.

Artikel 11 – Jaarlijkse voorstelling

Dance Duplex organiseert jaarlijks een voorstelling waarvoor repetities en optredens worden ingepland.

Voor het seizoen 2026–2027 vindt de showperiode plaats van 10 tot en met 17 mei 2027 in CC Aartselaar.

Van ingeschreven dansers wordt verwacht dat zij deelnemen aan de noodzakelijke repetities en voorstellingen.

Voor de Mini’s is deelname vrijblijvend.

Praktische afspraken en eventuele bijkomende kosten worden tijdig meegedeeld.

Artikel 12 – Gebruik van infrastructuur

De danszalen, bar en overige infrastructuur van Dance Duplex dienen zorgvuldig en overeenkomstig het huishoudelijk reglement gebruikt te worden.

Enkel bevoegde personen en deelnemers aan de betreffende les mogen de danszaal betreden.

Het is niet toegestaan om zonder toestemming materiaal te gebruiken, te beschadigen of de normale werking van de dansschool te verstoren.

Opzettelijk veroorzaakte schade kan op de verantwoordelijke worden verhaald volgens de toepasselijke wettelijke regels.

Artikel 13 – Foto’s en videobeelden

Tijdens lessen, repetities, activiteiten en optredens kunnen foto’s en videobeelden worden gemaakt.

Dance Duplex kan deze beelden gebruiken voor verslaggeving, communicatie en promotie via onder meer de website, sociale media en drukwerk.

Toestemming kan overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving worden ingetrokken.

Artikel 14 – Bescherming van persoonsgegevens

Dance Duplex verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor gerechtvaardigde en duidelijk omschreven doeleinden, waaronder inschrijvingsbeheer, betalingen, communicatie, organisatie van activiteiten en naleving van wettelijke verplichtingen.

Persoonsgegevens worden verwerkt overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

Deelnemers kunnen hun toepasselijke rechten op inzage, verbetering, verwijdering en andere privacyrechten uitoefenen via het contactadres van Dance Duplex.

Meer informatie wordt verstrekt in de afzonderlijke privacyverklaring.

Artikel 15 – Overmacht

Wanneer Dance Duplex door omstandigheden buiten haar redelijke controle tijdelijk verhinderd wordt lessen te organiseren, wordt zo snel mogelijk gecommuniceerd over de gevolgen.

Dance Duplex zal waar redelijkerwijs mogelijk een inhaalles, alternatief of passende regeling voorzien.

Indien een activiteit definitief niet kan doorgaan, worden de rechten van de deelnemers beoordeeld volgens de toepasselijke wetgeving.

Artikel 16 – Klachten en geschillen

Vragen, opmerkingen of klachten kunnen gericht worden aan Dance Duplex via lynn@danceduplex.be

Artikel 17 – Wijzigingen en geldigheid

Deze algemene voorwaarden gelden voor het seizoen 2026–2027.

Dance Duplex kan de voorwaarden voor toekomstige inschrijvingen aanpassen. Voor lopende overeenkomsten kunnen wijzigingen slechts worden doorgevoerd voor zover wettelijk toegestaan en met respect voor de rechten van de deelnemers.

Indien een bepaling ongeldig of niet-afdwingbaar blijkt, blijven de overige bepalingen van kracht voor zover de overeenkomst zonder die bepaling kan voortbestaan.